Você conhece o papel da tecnologia na contabilidade?

Share on facebook
Share on google
Share on twitter
Share on linkedin
Share on email

O mundo vem se tornando cada vez mais globalizado e isso traz um impacto em todos os ramos profissionais e no ramo contábil não seria diferente.

A tecnologia na contabilidade é importante, pois, por meio dela é possível simplificar todo o processo e as atividades podem ser desempenhadas com maior qualidade, agilidade, eficácia e diversos outros benefícios, o que possibilita uma gestão mais efetiva.

Como exemplo desse avanço podemos citar o Sped Fiscal, que é um meio criado para que as informações fiscais, tributárias e previdenciárias sejam enviadas para os órgãos fiscalizadores de forma padronizada por meio de um software específico.

Diante disso, é essencial que você busque métodos que vão aprimorar a rotina do seu trabalho, aumentar a produtividade, fidelizar clientes e garantir o sucesso do negócio.

Neste texto vamos mostrar como a tecnologia na contabilidade pode ser uma grande aliada no desenvolvimento do seu escritório contábil. Confira!

Por que a tecnologia na contabilidade é importante?

As inovações tecnológicas alteraram todo o processo de execução das atividades contábeis. Cada dia que passa os trabalhos manuais vem perdendo espaço para os eletrônicos e podemos dizer que hoje são praticamente inexistentes.

Essa nova maneira de desempenhar o trabalho trouxe mais estrutura e credibilidade e, por isso, é fundamental que os profissionais da área se qualifiquem e atualizem para que possam utilizar favoravelmente tudo que a tecnologia tem para oferecer.

Quais são as vantagens da utilização das ferramentas tecnológicas?

As ferramentas contábeis oferecem diversas vantagens para as empresas de contabilidade, confira a seguir as principais, são elas:

  • otimização do tempo;

  • melhoria no relacionamento com o cliente;

  • possibilidades de crescimento;

  • superação dos desafios;

  • automatização dos processos;

  • aprimoramento da gestão

  • organização do ambiente devido a necessidade de utilizar menos objetos físicos;

  • controle das tarefas e dos responsáveis por elas;

  • emissão de relatórios precisos;

  • avaliação da produtividade;

  • priorização das tarefas conforme a necessidade;

  • redução de gastos;

  • aumento da credibilidade;

  • maior segurança, entre outras.

Quais são os tipos de ferramentas e como elas podem auxiliar a contabilidade?

Plataformas interativas

Por meio das plataformas interativas é possível ter uma comunicação direta, facilitando a troca de informações e documentações importantes entre seu cliente e você.

Adotar esse tipo de tecnologia na contabilidade simplifica toda a rotina de trabalho, além de melhorar o relacionamento entre o profissional e o cliente.

Calendários virtuais

Perder algum prazo pode trazer grandes dores de cabeça, não é mesmo? Esses atrasos normalmente acontecem for falta de entrega de documentações pelos clientes e por esquecimentos de executar alguma tarefa, e isso pode gerar multas bem caras.

O calendário virtual tem como finalidade avisar quando os prazos estão se aproximando para que você tome as medidas necessárias, seja lembrando seus clientes de entregar os documentos que esteja faltando ou realizando alguma tarefa que ainda não foi finalizada, evitando os prejuízos que podem acontecer com esses deslizes.

Software de gestão contábil

Utilizando um software de gestão contábil é possível que você controle diversas atividades inerentes à contabilidade, além de gerar relatórios que permitam que você realize um planejamento com base nas demonstrações contábeis apresentadas.

Por meio deles a execução das tarefas acontece de forma automatizada, trazendo agilidade, segurança e economia. Esse sistema fornece backup automático que assegura todos os dados, fazendo com que seu cliente se sinta mais seguro.

Uma outra qualidade é que eles podem ser integrados a outros sistemas e assim é possível que você e todos os funcionários consigam ter acesso a outros documentos e monitorá-los em um único lugar e ao mesmo tempo, melhorando o trabalho em equipe.

Canais digitais de atendimento ao cliente

A tecnologia na contabilidade trouxe, também, para a vida do profissional a praticidade no relacionamento entre as pessoas. Com um canal online de atendimento ao cliente é possível que o cliente consiga tirar suas dúvidas ou resolver problemas com o profissional sem ter que sair de casa. Esse atendimento pode ser feito pelo próprio site, e-mail, Skype, entre outros.

Quando o cliente tem respostas rápidas e seus problemas resolvidos, eles se sentem satisfeito e você consegue fidelizá-lo, o seu escritório fica reconhecido pela qualidade de atendimento e valorização aos seus clientes.

Armazenamento na nuvem

Com o armazenamento na nuvem é possível que você otimize o seu tempo, economiza dinheiro e gera mais espaço no seu computador.

O acesso às informações que você precisa se torna ágil e simples, já que basta somente que o nome do arquivo seja digitado ou parte dele que ele é encontrado. Como os arquivos ficam no computador, você não precisará usar mais pastas, arquivos físicos e outros, para colocar todos os documentos dos seus clientes, tornando seu escritório mais espaçoso e organizado.

Os gastos também são reduzidos, pois o uso de papéis e tinta de impressora será bem menor e você não precisará comprar armários, pasta suspensas e outros objetos utilizados. Você não precisará gastar também com motoboy ou correios, já que os documentos digitais podem ser encaminhados via e-mail.

Você e seus clientes poderão acessar os documentos em qualquer hora e lugar e, para que isso ocorra, basta ter em mãos a senha de acesso e um dispositivo conectado à internet, como tablet, smartphone, entre outros.

Como os arquivos ficam protegidos na nuvem, eles se tornam mais seguros e protegidos de invasões terceiros ou falhas no sistema, o que traz mais tranquilidade para você e seu cliente. Além do mais, como existem cópias de segurança automática, caso você perca ou delete algum arquivo, é possível que ele seja recuperado.

A tecnologia na contabilidade quando bem utilizada, podem trazer várias vantagens para seu escritório. A execução das atividades se torna mais eficiente e segura. Com isso o escritório consegue fidelizar seus clientes, estar em dia com suas obrigações e oferecer um trabalho de qualidade, garantindo o seu desenvolvimento e destaque no mercado.

O uso da tecnologia garante um crescimento considerável nos resultados. E você já utiliza algum tipo de ferramenta? Em caso positivo, conseguiu notar alguma diferença? Deixa seu comentário aqui e compartilhe com a gente a sua opinião e experiência sobre o assunto!

Share on facebook
Share on google
Share on twitter
Share on linkedin
Share on email

Posts mais recentes

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

Utilizamos cookies próprios e de terceiros para melhorar a sua experiência no uso do site. Ao utilizar nosso site você reconhece que está de acordo com a nossa Política de privacidade.