Quais são os impactos da transformação digital na contabilidade?

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A área contábil é conhecida por ser desgastante e trabalhosa. Os processos operacionais aos quais os contadores estavam submetidos atrapalhavam a evolução de novos serviços e de estratégias para captar e fidelizar clientes. Entretanto, com a recente transformação digital pela qual todos os setores estão passando, a área começa a superar esses problemas.

Quer entender como a tecnologia está revolucionando a contabilidade? Leia nosso artigo e veja como as novidades do mercado vão melhorar as atividades do setor. Confira abaixo!

O que é a transformação digital?

A tecnologia promoveu a completa reestruturação dos modos de operar das empresas. Transformações em todos os processos, desde a produção até o armazenamento dos arquivos, estão acontecendo. A digitalização desses procedimentos agiliza a maneira de operar.

Na contabilidade, muitas operações manuais e cansativas já podem ser realizadas facilmente com a ajuda das inovações digitais. Softwares de gestão, inteligências artificiais que aprendem a executar as tarefas, notas fiscais eletrônicas e muitas outras novidades já são uma realidade que agilizou o processo contábil.

Desse modo, tendo em vista o novo cenário digital no qual as empresas e os clientes estão inseridos, é importante observar a nova demanda e se adequar a ela, a fim de manter o posicionamento no mercado.

Mas, afinal, como a transformação digital funciona na prática dos escritórios e como ela deve ser incorporada? Veja mais a seguir e entenda como fazê-lo!

Como se adaptar a essa nova realidade?

Operar de acordo com a contabilidade tradicional, cheia de papéis físicos, burocracia e processos manuais, impede que o seu negócio funcione em sintonia com a nova dinâmica do mercado, que é mais ágil e flexível.

Para se adaptar à nova realidade e garantir que seu escritório desfrute de inúmeros benefícios, é preciso apostar na tecnologia. Mas como transformar o seu estabelecimento para se adequar às transformações digitais?

Estabelecer a inovação como a visão e a missão da empresa, usando as ferramentas digitais para melhorar tanto os processos quanto os serviços, é o posicionamento que o escritório contábil deve adotar.

Ou seja, o gestor contábil precisa entender que a contabilidade sofreu uma evolução com a tecnologia, e que não seguir essa tendência pode tornar todo o trabalho obsoleto, o que acaba por não atender às expectativas dos clientes.

Quais são os impactos da transformação digital na área contábil?

A transformação digital mudou o papel da contabilidade. A área anteriormente tinha caráter defensivo e era responsável unicamente pela contenção de problemas e pela execução de longos processos burocráticos.

Com o advento da tecnologia, essas tarefas que consumiam todo o tempo da gestão e das medidas de aprimoramento são feitas de modo rápido e pontual. Assim, os contadores podem finalmente assumir o papel de atacantes.

Ou seja, os profissionais podem e devem utilizar de seus conhecimentos contábeis para avaliar informações e dados, a fim de identificar problemas e propor mudanças nos processos. Mais que nunca, é possível ser um consultor focado em gerar resultados estratégicos e criativos.

Outro fator que passa a ser importante é a administração do negócio. O antes ocupado e atarefado contador, que não tinha nenhum tempo para cuidar de perto da gerência de seu estabelecimento, agora tem espaço para controlar e integrar todos os processos. Afinal, no novo mundo da contabilidade, uma gestão feita de maneira adequada é essencial para manter seu posicionamento no mercado.

De maneira geral, o maior impacto foi a possibilidade de aumentar a eficiência da área contábil. A desburocratização e a facilidade para realizar as rotinas pertinentes abriram espaço para um trabalho mais desenrolado, melhorando o posicionamento dos profissionais dentro do setor.

Quais os benefícios da transformação digital para a contabilidade?

A transformação digital, com todas as suas funcionalidades e melhorias na execução de processos, resulta em diversos benefícios para a contabilidade. Confira a seguir quais são as maiores vantagens que a inovação agregou às atividades contábeis!

Melhoria no atendimento ao cliente

No novo mercado, o atendimento ao cliente tem papel fundamental para manter uma clientela e obter sucesso nos negócios. Prospectar e fidelizar consumidores se tornou uma das tarefas mais importantes para um estabelecimento de sucesso.

As inovações tecnológicas proporcionaram muitas ferramentas para lidar com esses desafios. Estratégias de marketing digital, conferências e melhoria dos serviços oferecidos são grandes exemplos do aprimoramento da relação com o público.

Revolução no arquivamento

Com o enorme contingente de papéis que a contabilidade gerava e as exigências legais quanto aos períodos de guarda dos mesmos, a gestão de documentos era uma grande dor de cabeça para as empresas. 

Com a digitalização e a nuvem, fica muito mais fácil organizar e administrar os arquivos, o que aumenta a produtividade. Tarefas como essas agora podem ser feitas com apenas um clique.

Aprimoramento dos serviços

Como as funções operacionais que consomem a rotina do contador são assumidas pela tecnologia, o profissional pode focar em proporcionar serviços de maior qualidade para seus clientes. Melhorar continuamente a empresa do contratante e identificar gargalos são grandes exemplos de novas possibilidades na rotina do contador, que agora tem mais tempo para se dedicar a essas tarefas.

Desburocratização de processos

Muitas das atividades realizadas pelos contadores exigiam que eles lidassem com diversas burocracias. Hoje, existem ferramentas que facilitam a execução das mesmas. A emissão e o envio das notas fiscais eletrônicas são um grande exemplo da melhoria que a tecnologia promoveu nesse aspecto.

Como utilizar da tecnologia para tornar seu escritório um lugar inovador?

O mercado contábil atualmente exige que os profissionais sejam inovadores e eficientes para que possam se destacar da ampla concorrência.

Automatizar os processos da sua empresa e utilizar das ferramentas tecnológicas para melhorar o atendimento ao cliente são maneiras de garantir uma rotina mais enxuta, bem estruturada e eficiente, além de promover experiências de qualidade e marcar presença com a clientela.

Assim, o contador pode aplicar seus conhecimentos e sua percepção de negócios para inovar frente ao mercado, oferecendo soluções criativas aos consumidores.

Com a transformação digital, a contabilidade mudou de papel e foi otimizada. Com a redução das atividades operacionais e os novos serviços que a tecnologia proporciona, os profissionais da área têm respaldo para revolucionar o atendimento ao cliente.

Gostou do nosso artigo sobre a transformação digital? Ele foi útil para atualizar você sobre as mudanças que estão acontecendo na área contábil? Para ficar sempre por dentro de informações como essa para aplicar em seu negócio, siga a gente no Facebook e no LinkedIn!

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